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MAN993 Structurer son temps et son organisation par des rituels managériaux

Motivation et performance des équipes

La notion de gestion du temps en cabinet est en parti une gestion des temps de management : la répartition des missions, la délégation, les réunions d’équipe, les entretiens individuels, le développement des compétences…

Structurer son temps de management, c’est consacrer un temps de qualité auprès des équipes en vue de les motiver quotidiennement, de les faire monter en compétences, de les rendre autonomes et responsables, de développer des projets en intelligence collective, de performer dans un climat sain et serein.

Instaurer des rituels managériaux, c’est permettre un management participatif, où le manager crée des espaces d’animation et de dialogue, de prise de recul, d’écoute et de créativité permettant à chaque collaborateur de trouver sa juste place et de contribuer de manière proactive dans le sens et l’intérêt du cabinet.

Pré-requis

Aucun.

Pédagogie

  • Exposé, cas pratiques, échanges d’expériences, évaluation de l’acquisition des connaissances.

 

Objectifs professionnels

  • Structurer son temps de management en créant des espaces de qualité dédiés aux échanges individuels et collectifs.
  • Préparer et mener les rituels managériaux avec une posture adaptée (le briefing, le feedback, l’entretien individuel, la réunion d’équipe, la conduite de projet…).
  • Développer l’autonomie et la responsabilisation des collaborateurs grâce aux rituels managériaux.

Contenu

1. La structuration de son temps de management

  • Donner du sens aux rituels managériaux : pour quelles raisons ritualiser ? Pour qui ? Pour quels enjeux ? Pour quels bénéfices ?
  • La structuration du temps issue de l’analyse transactionnelle pour comprendre comment organiser ses actions managériales
  • La création des conditions de réussite des rituels managériaux : Qui ? Quoi ? Quand ? Où ? Comment ? Pourquoi ?
  • L’activation de la motivation par les rituels managériaux

 

2. La préparation et l’animation des rituels managériaux

  • Le rituel quotidien : le briefing / le débriefing
  • La culture du feedback : le management des succès et des échecs
  • L’entretien individuel :

o    Le définir : entretien professionnel, entretien annuel, entretien de motivation, entretien de cadrage, entretien de performance
o    Le structurer : le sens à y donner, les objectifs à définir, les moyens à mettre en œuvre, le résultat visé
o    L’animer : la posture du manager, la qualité de la relation, l’écoute active
o    Capitaliser dessus tout au long de l’année : le formalisme, la réactivation des actions posées, le suivi et le soutien managérial

  • La réunion d’équipe :

o    La définir : réunion d’information, de décision, de production, de plan d’actions, de reprise d’équipe
o    La structurer : le sens à y donner, les objectifs collectifs à définir, les modalités, le résultat visé
o    L’animer : la posture du leadership, la qualité des échanges, l’intelligence collective
o    Capitaliser dessus tout au long de l’année : le formalisme, la réactivation des informations données, le suivi du collectif

  • La conduite de projet :

o    Les étapes d’un projet
o    La communication constructive et collaborative au service du projet

 

3. Le processus d’autonomie et de responsabilisation des collaborateurs

  • L’accompagnement de l’autonomie en quatre étapes
  • Le processus de responsabilisation :

o    Le rôle du collaborateur
o    Son champ d’action : Le « comment » plutôt que le « pourquoi »

  • Le juste équilibre entre la délégation, la subsidiarité, la confiance et le contrôle en management en fonction de la maturité du collaborateur

Animateur

Elodie DE BERSAQUES, Formatrice en management et Coach professionnelle.

Concepteur

ESPACE TRANSITIONS

Informations complémentaires

Qualification des formateurs

Les formateurs sont des professionnels sélectionnés pour leur maîtrise du sujet enseigné et leur expérience pratique afin de proposer une approche pragmatique et concrète des sujets traités.

Moyens pédagogiques et d’encadrement

Salles de formation disposant des matériels pédagogiques et techniques nécessaires (paperboard, vidéoprojecteur, visioconférence …) au bon déroulement de la formation.

Moyens d'évaluation de l'atteinte des objectifs

Questionnaire de validation des acquis.

Moyens de suivi de l'exécution de l'action

Feuille de présence signée par les participants ou rapport de connexion si classe virtuelle.

Les participants du cours

Toujours pas de participant

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1. La structuration de son temps de management

  • Donner du sens aux rituels managériaux : pour quelles raisons ritualiser ? Pour qui ? Pour quels enjeux ? Pour quels bénéfices ?
  • La structuration du temps issue de l’analyse transactionnelle pour comprendre comment organiser ses actions managériales
  • La création des conditions de réussite des rituels managériaux : Qui ? Quoi ? Quand ? Où ? Comment ? Pourquoi ?
  • L’activation de la motivation par les rituels managériaux

 

2. La préparation et l’animation des rituels managériaux

  • Le rituel quotidien : le briefing / le débriefing
  • La culture du feedback : le management des succès et des échecs
  • L’entretien individuel :

o    Le définir : entretien professionnel, entretien annuel, entretien de motivation, entretien de cadrage, entretien de performance
o    Le structurer : le sens à y donner, les objectifs à définir, les moyens à mettre en œuvre, le résultat visé
o    L’animer : la posture du manager, la qualité de la relation, l’écoute active
o    Capitaliser dessus tout au long de l’année : le formalisme, la réactivation des actions posées, le suivi et le soutien managérial

  • La réunion d’équipe :

o    La définir : réunion d’information, de décision, de production, de plan d’actions, de reprise d’équipe
o    La structurer : le sens à y donner, les objectifs collectifs à définir, les modalités, le résultat visé
o    L’animer : la posture du leadership, la qualité des échanges, l’intelligence collective
o    Capitaliser dessus tout au long de l’année : le formalisme, la réactivation des informations données, le suivi du collectif

  • La conduite de projet :

o    Les étapes d’un projet
o    La communication constructive et collaborative au service du projet

 

3. Le processus d’autonomie et de responsabilisation des collaborateurs

  • L’accompagnement de l’autonomie en quatre étapes
  • Le processus de responsabilisation :

o    Le rôle du collaborateur
o    Son champ d’action : Le « comment » plutôt que le « pourquoi »

  • Le juste équilibre entre la délégation, la subsidiarité, la confiance et le contrôle en management en fonction de la maturité du collaborateur
  • Exposé, cas pratiques, échanges d’expériences, évaluation de l’acquisition des connaissances.

 

Aucun.

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