Objectifs professionnels

• Développer son capital de compétences et d’énergie.
• Rester efficace dans les situations de crise ou de fatigue.

Contenu

Affirmer tranquillement ses vraies priorités

• Clarifier ses priorités authentiques.
• Clarifier le périmètre de ses fonctions, ses missions, ses responsabilités, localiser sa zone d’excellence, redéfinir ses vraies priorités.
• Construire une hiérarchie de projets directeurs et y subordonner la planification de son quotidien.
• Se libérer des fausses priorités : comment échapper à la fascination de l’urgence et à l’obligation de satisfaire « tout le monde tout de suite ».
• Se protéger des interlocuteurs envahissants ou dévoreurs d’énergie tout en accordant ses priorités à celles de ses collaborateurs proches.
• Lutter contre les deux obstacles intérieurs de l’efficacité professionnelle : le sur-perfectionnisme et la sur-disponibilité.

Alléger son agenda

• Améliorer l’organisation de son temps : oser se rendre indisponible et pratiquer la simplicité volontaire au travail.
• Pratiquer la « simplicité volontaire » en entreprise : alléger son quotidien de ce qui n’est pas indispensable, éviter l’éparpillement social, les conversations à rallonge (au téléphone ou en entretien), les réunions injustifiées, les jeux de pouvoir inutiles.
• Renoncer aux rendez-vous en face à face quand ils ne sont pas indispensables, utiliser Skype, les nouveaux outils de visioconférence, les fonctions avancées de son mobile, de sa messagerie et de sa boite mail.
• Échapper aux goulots d’étranglement : oser vivre à contretemps, effectuer ses déplacements et prendre ses repas en dehors des heures d’affluence.
• Réussir la délégation : accompagner ses collaborateurs vers la polyvalence, l’autonomie et l’autogestion de leurs propres priorités, regrouper les débriefings.

Gérer son capital énergie-compétences

• Développer son capital-compétences : définir ses axes prioritaires, aller chercher le savoir-faire là où il se trouve, entreprendre une formation.
• Savoir se protéger du gaspillage d’énergie, des sollicitations continuelles, de l’éparpillement chaotique : étude de cas pratiques.
• Maîtriser ses fluctuations énergétiques journalières ou périodiques : les outils de la chronobiologie.
• Identifier ses mécanismes de ressourcement : sommeil flash, repas digestes, relations positives, exposition à la lumière, aménagement du silence.
• Savoir convertir le stress en source d’énergie professionnelle, prévenir l’épuisement professionnel, gérer un burn out sans perdre la confiance de ses collaborateurs.

Organiser son équilibre professionnel

• Rester efficace dans les situations de crise ou de fatigue.
• Mesurer son niveau d’équilibre grâce à des indicateurs objectifs (irritabilité, baisse de vigilance ou de motivation, dérèglements de l’alimentation ou du sommeil).
• Identifier les conditions de son équilibre et repérer les situations gâchettes qui peuvent le compromettre : les seuils d’intolérance et d’alerte.
• Optimiser son espace-temps : aménagement physique de son bureau, configuration de son informatique nomade. Savoir se protéger : verbaliser objectivement ses émotions, oser dire stop aux « jeux de rôles » épuisants (accusations, victimisation, réclamations insistantes), savoir faire le vide lorsque c’est nécessaire.

Animateur

Caroline OUDOT

Concepteur

INSTITUT FRANCOIS BOCQUET

Informations complémentaires

Qualification des formateurs

Les formateurs sont des professionnels sélectionnés pour leur maîtrise du sujet enseigné et leur expérience pratique afin de proposer une approche pragmatique et concrète des sujets traités.

Moyens pédagogiques et d’encadrement

Salles de formation disposant des matériels pédagogiques et techniques nécessaires (paperboard, vidéoprojecteur, visioconférence …) au bon déroulement de la formation.

Moyens d'évaluation de l'atteinte des objectifs

Questionnaire de validation des acquis.

Moyens de suivi de l'exécution de l'action

Feuille de présence signée par les participants ou rapport de connexion si classe virtuelle.