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TIC918 Organisation du temps à l’ère du digital

Cette formation vous apportera des clés et des outils pour gérer efficacement vos priorités dans un environnement hyper sollicitant.

Pré-requis

Aucun.

Pédagogie

Exposé, apports techniques, outils concrets, échanges, évaluation de l’acquisition des connaissances.

Objectifs professionnels

  • Equilibrer temps de connexion et de déconnexion.
  • Développer son attention et sa concentration.
  • Communiquer avec les bons outils digitaux.
  • S’organiser avec le digital en mode collaboratif.
  • Optimiser sa gestion du temps.

Contenu

1. Equilibrer temps de connexion et de déconnexion

  • Se positionner face à l’hyper sollicitation : les biais de la pensée intuitive, la hiérarchisation des priorités (Instant Déclic : l’urgent et l’important)
  • Trouver le bon équilibre temps réel et virtuel : l’alternance « temps plein », « temps vide », les « me » Time (Outil-clé : 5 conseils pour une détox digitale)
  • Validation : ma matrice personnelle

2. Développer son attention et sa concentration

  • Faire face à la situation : les 3 canaux de concentration, le mono-tâche versus multi-tâche (Outil-clé : appli Pomodoro)
  • Comprendre le pouvoir du focus : les verrouillages de phase, les clés de l’attention sélective (Action : la pleine conscience au travail)
  • Validation : co-coaching analyse de pratiques

3. Communiquer avec les bons outils digitaux

  • Choisir les outils adaptés : l’outil au service de l’objectif, quel outil pour quel usage ! (Training : ma charte des bons usages)
  • Classer et organiser sa boite mail : la méthode C.A.P. pour gérer ses e-mails (Outil-clé : distinguer l’essentiel et le superflu)
  • Validation : mon arbo de classement par mail

4. S’organiser avec le digital en mode collaboratif

  • Travailler en mode collaboratif : les 3 faux amis de la productivité, un outil, un usage (Outil-clé : Trello)
  • maîtriser les outils de réunion 2.0 : Road map réunion optimale, la réunion déléguée (Outil-clé : le mind mapping digital)
  • Validation : mon « mindmap meeting »

5. Optimiser sa gestion du temps

  • Connaître les lois du temps pour s’organiser : conseils pour défier les 6 lois du temps, Trier, archiver.. gagner du temps (Action : mon tableau actions / solutions)
  • Analyser ses pratiques pour agir : les voleurs de temps, les actions / solutions (Instant Déclic : les leçons de l’expérience)
  • Validation : co-challenge, et mon plan d’action

 

Animateur

Régis DE SA MOREIRA

Concepteur

CSP DOCENDI

Informations complémentaires

Qualification des formateurs

Les formateurs sont des professionnels sélectionnés pour leur maîtrise du sujet enseigné et leur expérience pratique afin de proposer une approche pragmatique et concrète des sujets traités.

Moyens pédagogiques et d’encadrement

Salles de formation disposant des matériels pédagogiques et techniques nécessaires (paperboard, vidéoprojecteur, visioconférence …) au bon déroulement de la formation.

Moyens d'évaluation de l'atteinte des objectifs

Questionnaire de validation des acquis.

Moyens de suivi de l'exécution de l'action

Feuille de présence signée par les participants ou rapport de connexion si classe virtuelle.

Les participants du cours

Toujours pas de participant

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1. Equilibrer temps de connexion et de déconnexion

  • Se positionner face à l’hyper sollicitation : les biais de la pensée intuitive, la hiérarchisation des priorités (Instant Déclic : l’urgent et l’important)
  • Trouver le bon équilibre temps réel et virtuel : l’alternance « temps plein », « temps vide », les « me » Time (Outil-clé : 5 conseils pour une détox digitale)
  • Validation : ma matrice personnelle

2. Développer son attention et sa concentration

  • Faire face à la situation : les 3 canaux de concentration, le mono-tâche versus multi-tâche (Outil-clé : appli Pomodoro)
  • Comprendre le pouvoir du focus : les verrouillages de phase, les clés de l’attention sélective (Action : la pleine conscience au travail)
  • Validation : co-coaching analyse de pratiques

3. Communiquer avec les bons outils digitaux

  • Choisir les outils adaptés : l’outil au service de l’objectif, quel outil pour quel usage ! (Training : ma charte des bons usages)
  • Classer et organiser sa boite mail : la méthode C.A.P. pour gérer ses e-mails (Outil-clé : distinguer l’essentiel et le superflu)
  • Validation : mon arbo de classement par mail

4. S’organiser avec le digital en mode collaboratif

  • Travailler en mode collaboratif : les 3 faux amis de la productivité, un outil, un usage (Outil-clé : Trello)
  • maîtriser les outils de réunion 2.0 : Road map réunion optimale, la réunion déléguée (Outil-clé : le mind mapping digital)
  • Validation : mon « mindmap meeting »

5. Optimiser sa gestion du temps

  • Connaître les lois du temps pour s’organiser : conseils pour défier les 6 lois du temps, Trier, archiver.. gagner du temps (Action : mon tableau actions / solutions)
  • Analyser ses pratiques pour agir : les voleurs de temps, les actions / solutions (Instant Déclic : les leçons de l’expérience)
  • Validation : co-challenge, et mon plan d’action

 

Exposé, apports techniques, outils concrets, échanges, évaluation de l’acquisition des connaissances.

Aucun.

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